تعلم Microsoft PowerPoint لـ تطوير مهارات تصميم العرض والتقديم
- اكسل - Excel
nesma
- 2 minutes read
تعلم Microsoft PowerPoint لـ تطوير مهارات تصميم العرض والتقديم وكان ذلك البرنامج يعرف في بدايته باسم Presenter لأن هدفه الأساسي تسهيل عملية إعداد العروض التقديمية في بيئات العمل والتعليم من خلال استخدام الحاسوب بدل من الشرائح الورقية وفي عام 1987 قامت شركة Microsoft بشراء البرنامج وإعادة تطويره وأتاحت الإصدار الأول تحت اسم PowerPoint وكان جزء من Microsoft Office حيث بدأ في التطور من حيث التصميم والوظائف ليشمل أدوات متقدمة في تنسيق الشرائح وإدراج الوسائط المتعددة والحركات الانتقالية الي أنه أصبح أداة أساسية في مجالات التعليم والأعمال والمؤتمرات وكان له دور قوي في تغيير طريقة تقديم المعلومات من النمط التقليدي إلى أسلوب أكثر تفاعلية وبصرية بالدمج المتكامل بين النصوص والصور والرسوم التوضيحية.
يتميز تعلم Microsoft PowerPoint بــ :
برنامج Microsoft PowerPoint من أكثر الادوات التي تقوم بترسيخ مهارات العرض والتواصل عن طريق تقديم الأفكار بطريقة منظمة ومنطقية. مع دعمها بالعناصر البصرية التي تزيد من قوة الإقناع لدي العميل أو المؤسسة. لذلك سوف يتم استخدامها بشكل كبير في المجال التعليمي. لتسهيل شرح الدروس والعروض الأكاديمية لمساعدة الطلاب على الفهم السريع وترسيخ المعلومات بشكل أفضل.
يوجد بداخل تلك البرنامج مرونه عالية في التصميم الشامل من خلال توفير مجموعة قوالب جاهزة لجميع المجالات المختلفة دون اهدار الوقت في التصميم. كما أنه يدعم إدراج الوسائط المتعددة مثل الصور ومقاطع الفيديو والصوت. وذلك الامر سوف يمنح بعد تفاعلي يزيد من فعالية العرض. وضروري أيضا في الاجتماعات والمؤتمرات لأنه يجمع المعلومات في شكل بصري يسهل متابعته لاتمام العمل.
هناك ميزة المشاركة بصيغ متعددة للإرسال العروض عبر البريد الإلكتروني مع التعديل المستمر وإعادة الاستخدام. ومن أهم الادوات المتاحه أداة الشرائح التي يتم عليها بناء العرض بالكامل. ثم أداة إدراج النصوص لكتابة المحتوى داخل الشرائح بشكل مرن مع التحكم في حجم الخط ونوعه وتنسيقه. ثم إدراج الصور عنصر بصري داعم لتوضيح الأفكار وزيادة الفهم من خلال التمثيل المرئي للمعلومات.
أداة الجداول تقدم المعلومات بطريقة دقيقة للمقارنة بين العناصر المختلفة وأيضا أداة التصميم تساعد علي إنتاج عرض احترافي. كما أن الحركات الانتقالية تتحكم في طريقة انتقال الشرائح. بشرط استخدامها بشكل معتدل دون مبالغة حتى لا تؤثر على التركيز الأكاديمي للمحتوى. ثم أداة وضع العرض التي تهتم بعرض المحتوى النهائي بالشكل الكامل. كما سيراه الجمهور وتنظيمه قبل التقديم الفعلي.
أقرأ أيضا : دورة كاملة مجانية من منصة Alison تشرح أساسيات Excel خطوة بخطوة
إنشاء عرض تقديمي Microsoft PowerPoint :
لكي تنشئ عرض تقديمي مناسب لك سواء في العمل أو الدراسة تقوم بفتح البرنامج واختر عرض تقديمي جديد ومن الضروري خطوة تحديد قالب جاهز أو تبدأ بصفحة فارغة حسب الهدف من العرض كما أن اختيار القالب يساعدك على الحصول على تصميم احترافي جاهز من حيث الألوان وتنسيق الشرائح.
بعد اتمام تلك المرحله تبدأ بإضافة الشرائح وكل شريحة تخصص لفكرة واحدة فقط حتى يكون العرض واضح وسهل الفهم حيث أن الشريحة الأولى تكون عادة بعنوان العرض واسمك أو موضوعك ثم باقي الشرائح تحتوي على المحتوى الأساسي وتقوم بكتابة النصوص داخل الشرائح بشكل مختصر ومنظم.
لذلك الأفضل في يالعروض التقديمية أن تتجنب الإطالة لأنها تعتمد على النقاط الأساسية وليس الشرح الطويل ويمكنك إدراج الصور والرسوم التوضيحية من قائمة “Insert” لدعم الفكرة وجعل العرض أكثر جاذبية وتنسيق التصميم مع مراعاة البساطة والوضوح حتى لا يصبح العرض مزدحما أو غير مريح للقراءة.
المرحلة الأخيرة تكون مختصة لإضافة الحركات الانتقالية بين الشرائح والتأثيرات للعناصر ولكن يفضل استخدامها بشكل معتدل حتى لا تشتت الانتباه وفي النهاية تبدأ بمراجعة العرض بتشغيله من Slide Show للتأكد أنه يعمل بشكل منظم وسلس قبل التقديم ويجب أن تركز كل شريحة على فكرة واحدة.
من الضروري استخدام حجم خط واضح لإبراز المعلومات المهمة دون مبالغة كما أن الأفضل القيام في العرض بالصور والرسوم التوضيحية والبيانات المرئية بدلا من النصوص الطويلة لأن البصرية تساعد على الفهم السريع وتثبت المعلومات في ذهن الجمهور بشكل أفضل والتأكد من الخلو من الأخطاء الإملائية.
