كيفية عمل الأداة Excel Formula Bot وفوائدها

يعتبر برنامج الـ Excelواحدًا من أكثر البرامج المستخدمة في المؤسسات من أجل التعامل مع الجداول الإلكترونية وتنفيذ العمليات واتخاذ القرارات.

كما تتوافر أداة Excel Formula Bot التي ظهرت كحلٍ مثالي لمساعدة مستخدميه على كتابة الصيغ المعقدة.

ما هي أداة Excel Formula Bot

هي عبارة عن أداة تعتمد بشكلٍ كلي على تقنيات الذكاء الاصطناعي؛ ذلك من أجل تقديم المساعدة للمستخدمين في كتابة الصيغ وفهمها.

كما تعمل كمدرب ذكي من أجل مساعدة المستخدمين على إنشاء الصيغ باستخدام أوامر مكتوبة بلغة طبيعية.

أيضًا تقدم الأداة شروحًا مبسطة للصيغ المعقدة الموجودة على البرنامج؛ لذا فهي من أفضل الأدوات لمستخدمي الإكسيل من المبتدئين أو المحترفين.

اقرأ أيضًا: أفضل دورة اكسل مجانية

كيف تعمل الأداة Excel Formula Bot

تستخدم أداة Excel Formula Bot تقنيات الذكاء الاصطناعي تحديدًا معالجة اللغة الطبيعية من أجل تحليل النصوص وفهم الأوامر التي يدخلها المستخدمون.

ثم تقوم بتحويلها إلى صيغ دقيقة، وذلك من خِلال الطريقة الآتية:

1- إدخال الوصف

يقوم المستخدم في البداية بكتابة وصف ما يريد تحقيق باستخدام إحدى الصيغ المناسبة، وذلك مثل: احسب ….، اجمع (…)، ما هو متوسط ..؟

2- تحليل الوصف

تعمل الأداة على تحليل النص من أجل فهم المطلوب منها، مثل العمليات الحسابية، مثل: جمع، طرح، متوسط أو القيم الشرطية مثل: أكبر / أصغر من، يساوي.

ثم تحدد الأداة الغرض من الوصف مثل تطبيق شرط معين أو تنفيذ عملية حسابية أو استخراج البيانات.

3- إنشاء صيغة

تقوم الأداة بإنشاء صيغة مناسبة للوصف بناءً على التحليل حيث تمتلك الأداة قاعدة بيانات تحتوي على قواعد الصيغ الخاصة بـ Excel.

ثم تقوم بدمجها مع التحليل الذي نتج عن النص المدخل، وأخيرًا تظهر للمستخدم الصيغة النهائية والذي يمكنه استخدامها في الـ Excel.

4- شرح الصيغة

أخيرًا تقدم شرحًا بسيطًا عن الصيغة التي تم إنشائها وعن كيفية عملها.

استخدامات الأداة Excel Formula Bot

تسهل الأداة الكثير على المستخدمين بدايةً من تبسيط العمليات المعقدة في برنامج الـ Excel وذلك من خلال إنشاء صيغ دقيقة بسهولة.

أيضًا تتنوع استخدامات الأداة لتشمل العديد من المجالات، مما يجعلها مفيدة لفئة كبيرة، ومن أبرز استخداماتها:

• تحليل البيانات: تساعد الأداة المحللين في إنشاء الصيغ من أجل تحليل البيانات بشكلٍ سريع ودقيق؛ فتوفر الكثير من الوقت والجهد.
• التحليل المالي: تستخد في المجالات المالية من أجل إنشاء التقارير المالية وحساب مؤشرات الأداء.
• إدارة المشاريع: حيث يمكن لمسؤولي المشاريع استخدامها من أجل تحليل الموارد وتتبع المهام والجدولة.
• التعليم والتدريب: يمكن استخدامها بشكلٍ فعّال لمن يواجهون صعوبة في فهم صيغ برنامج الـ Excel.
• إدارة قواعد البيانات: تعمل الأداة على مساعدة المستخدم على إنشاء صيغ لمعالجة البيانات المستخرحة من الملفات الضخمة أو قواعد البيانات.
• إعداد التقارير: يمكن استخدامها من أجل إعداد التقارير باستخدام صيغ تبسط العمليات المعقدة.
• الأعمال اليومية: حيث تساعد على تنظيم اليبانات الشخصية أو المهنية بسهولة مما يجعلها مناسبة للاستخدام اليومي.

اقرأ أيضًا: كورسات تعليم الإكسل من إدراك Edraak

فوائد استخدام أداة Excel Formula Bot

تعتبر من أهم الأدوات في الإكسل لما تساهم به من دور كبير في البرنامج، كما تساعد المستخدمين على كتابة الصيغ بشكلٍ صحيح، وتتمثل فائدتها في:

• سهلة الاستخدام حيث يمكن للمستخدمين وصف متطلباتهم بلغة بسيطة دون الحاجة إلى معرفة صيغ الـExcel.
• تتميز الأداة بواجهة سهلة وبسيطة تناسب جميع المستخدمين.
• تساعد على توفير الوقت بإنشاء الصيغ خلال وقتٍ قصير لا يتعدى ثوانٍ.
• كما أنها تسهل كتابة الصيغ المعقدة التي تتطلب خبرة ووقت طويل.
• تساعد المستخدم على التركيز على تحليل البيانات بدلًا من كتابة الصيغ.
• تتميز الأداة بدقة عالية عند كتابة الصيغ كما تقدم شروحات لها من أجل مساعدة المستخدمين على الفهم.
• تساعد على معرفة كيفية إنشاء الصيغ مما يكسب المستخدمين مهارات وخبرات جديدة.
• تناسب الأداة مختلف المجالات، مثل: التعليم، الإحصاءات، المالية، وإدارة المشاريع.
• كما تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات بدقة عالية وسرعة.

تعتبر أداة Excel Formula Bot من الأدوات المميزة التي تقدم حلولًا سريعة، حيث تساعد المستخدمين على تحسين دقتهم في التعامل مع الجداول الإلكتروني؛

كما تعزز مهارات المستخدم الأساسية وتساعده على إنشاء الصيغ المختلفة المستخدمة في برنامج الـ Excel.