دوال الجمع في Excel: الفرق بين SUM و SUMIF و SUMIFS

دوال الجمع في Excel عبارة عن أداة سحرية تساعدك على إجراء العمليات الحسابية بدقة وبكل سهولة، سواءً كنت تريد جمع أرقام بسيطة أو تصفية البيانات بناءً على شروط محددة.

وفي هذا المقال سنأخذك في لقاء سريع حول أقوى دوال الجمع في Excel مثل SUM و SUMIF و SUMIFS مع أمثلة عملية توضح كيفية استخدامها لتحليل البيانات بذكاء.

دالة SUM أهم دوال الجمع في Excel

تستخدم دالة الجمع SUM في جمع مجموعة من الأرقام أو نطاق معين من الخلايا في Excel.

الصيغة العامة للدالة:

SUM(number1, number2, …)=

حيث number1, number2,… يمكن أن تكون أرقامًا فردية أو نطاقات خلايا.

لإضافة دالة SUM في Excel:

1. اكتب SUM= في الخلية المراد جمع القيم بها متبوعًا بقوس فتح (.
2. أدخل نطاق الصيغة الأول والذي يُعرف بالوسيطة عن طريق كتابة A2:A4 أو من خلال تحديد الخلية A2 ثم السحب بالماوس عبر الخلية A6.
3. لا تنسى أن تضع فاصلة (,) بين الوسيطة الأولى والوسيطة التالية.
4. ثم بعد ذلك أدخل الوسيطة الثانية مثل C2:C3، أو اسحب لتحديد النطاق المطلوب كما فعلت في إضافة الوسيطة الأولى.
5. وفي النهاية ضع قوس إغلاق )، ثم اضغط على مفتاح Enter لتنفيذ الصيغة.

من الممكن أن تكون كل وسيطة عبارة عن نطاق خلايا، أو رقم، أو مراجع خلايا فردية، ويفصل بينها الفاصلات.

مثال عملي:

جمع القيم مع عمليات حسابية داخل الدالة: SUM(A1:A5) + SUM(B1:B5) – 10=

وفيها سيتم جمع القيم في النطاقين A1:A5 و B1:B5 ثم يطرح 10.

دالة SUMIF ثاني دوال الجمع في Excel

تستخدم دالة SUMIF إحدى دوال الجمع في Excel لجمع القيم التي تحقق شرطًا معينًا داخل نطاق محدد.

الصيغة العامة للدالة:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])=

range هى نطاق الخلايا الذي سيتم فحصه وفقًا للشرط.
criteria هى الشرط الذي يجب أن يتحقق لجمع القيم مثل عدد معين، مقارنة، أو نص معين.
sum_range (اختياري) وهى النطاق الذي سيتم جمع القيم منه إذا كان مختلفًا عن range.

لإضافة دالة SUMIF في Excel:

حدد الخلية التي تريد عرض ناتج الجمع فيها، ثم اكتب الدالة في شريط الصيغة باستخدام الصيغة العامة للدالة كما موضح أعلاه.

1. أو بعد تحديد الخلية انتقل إلى شريط الأدوات واضغط على “الصيغ” (Formulas)، ثم اختر “إدراج دالة” (Insert Function).
2. في مربع البحث اكتب SUMIF ثم اضغط موافق (OK)، وسيظهر مربع حوار يحتوي على:
   – Range (النطاق) أدخل نطاق الخلايا الذي يحتوي على القيم التي سيتم التحقق منها.
   – Criteria (المعيار) أدخل فيها الشرط الذي سيتم بناءً عليه جمع القيم.
   – Sum_range (نطاق الجمع) أدخل نطاق الخلايا التي تريد جمع القيم منها.
3. وفي النهاية اضغط موافق (OK) وسيتم تطبيق الدالة مباشرة.

تذكر أن: نطاق الخلايا الذي تريد تقييمه يجب أن يحتوي على أرقام، أو أسماء، أو صفائف، أو مراجع تحتوي على أرقام.

ونطاق المعايير (criteria) يمكن أن يكون رقمًا، أو تعبيرًا، أو مرجع خلية، أو نصًا، أو دالة تحدد الخلايا التي سيتم جمعها.

مثال عملي:

SUMIF(A2:A10, “>50”, B2:B10)=

وفيها سيتم جمع القيم في النطاق B2:B10 عندما تكون القيم في A2:A10 أكبر من 50.

اقرأ أيضا: دالة TEXT: كيف تنسق الأرقام والتواريخ بسهولة؟

دالة SUMIFS إحدى دوال الجمع في Excel

تستخدم دالة SUMIFS في جمع القيم بناءً على أكثر من شرط.

الصيغة العامة للدالة:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)=

Sum_range (مطلوبة) هو نطاق الخلايا المطلوب جمعها بناءً على المعايير المحددة.

Criteria_range1 (مطلوبة) هو النطاق الذي سيتم التحقق من القيم فيه وفقًا للمعيار الأول.

Criteria1 (مطلوبة) هي المعايير التي تحدد القيم داخل Criteria_range1 والتي سيتم جمعها.

Criteria_range2, criteria2, … (اختيارية) ويمكن إضافة ما يصل إلى 127 نطاقًا إضافيًا ومعايير مرتبطة بها لتصفية البيانات بشكل أكثر دقة.

مثال عملي:

جمع القيم التي تبدأ بحرف “ت” ويكون الاسم “باسل”

=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, “=ت*”, C2:C9, “باسل”)

سيتم جمع القيم في A2:A9 عندما تبدأ القيم في B2:B9 بحرف “ت”، وتكون القيم في C2:C9 تساوي “باسل”.

ملاحظات هامة

استخدم نطاقات صحيحة تحتوي على أرقام فقط، حيث يتم تجاهل القيم الفارغة أو النصوص.

تأكد من تطابق حجم النطاقات في دوال SUMIF وSUMIFS لضمان نتائج دقيقة.

ضع المعايير النصية والمنطقية بين علامتي اقتباس مثل “>50” لضمان عمل الصيغة بشكل صحيح.

استخدم أحرف البدل (* و ?) للبحث عن أنماط معينة، وأضف التلدة (~) إذا كنت تريد البحث عنها كأحرف فعلية.

تعامل مع التواريخ بحذر، ويفضل استخدام دالة DATE بدلاً من إدخال التواريخ نصيًا.

لتحسين الأداء مع البيانات الكبيرة، قلل عدد المعايير غير الضرورية واختر نطاقات محددة بدقة.

استخدم SUMPRODUCT كبديل مرن لـ SUMIFS عند الحاجة إلى شروط متعددة بمرونة أعلى.

فيديو توضيحي لشرح الفرق بين دوال الجمع هنا

اقرأ أيضا: دوال النصوص: شرح LEFT و RIGHT و MID.