دوال التقريب في إكسل ( ROUND و ROUNDUP و ROUNDDOWN)

دوال التقريب في إكسل ليست مجرد أدوات لتبسيط الأرقام، بل هي أدوات قوية لضمان الدقة في عملك على Excel.

استخدام هذه الدوال تساعد في ضبط الأرقام بحيث تكون أكثر دقة، أكثر وضوحًا، وأسهل في التعامل، دعنا نتعرف عليها بالتفصيل في السطور القادمة.

أهمية دوال التقريب في إكسل

تستخدم دوال التقريب مثل ROUND و ROUNDUP و ROUNDDOWN في الفواتير والضرائب والخصومات لمنع الأخطاء الناتجة عن الأرقام العشرية.

كما تستخدم في إعداد التقارير الإحصائية لجعل النتائج أكثر وضوحًا.

وفي إعداد الجداول والرسوم البيانية لتكون الأرقام أكثر تنظيمًا وسهولة في القراءة.

عند إدخال البيانات الحساسة مثل قياسات المسافات أو الأحجام أو الأوزان لضمان عدم حدوث فروق بالنتائج.

وعند التعامل مع تقارير المبيعات أو الإحصائيات، يساعد التقريب في تنسيق الأرقام بشكل أكثر وضوحًا.

وعند التعامل مع العمليات البرمجية والمعادلات الرياضية تستخدم الدوال لضمان نتائج دقيقة تتماشى مع متطلبات المشروع.

دالة ROUND أهم دوال التقريب

تقوم دالة ROUND في إكسل بتقريب الرقم إلى عدد محدد من الأرقام.

الصيغة العامة للدالة:

ROUND(number, num_digits)

حيث أن:

– number (إلزامي) هو الرقم المطلوب تقريبه.
– num_digits (إلزامي) هى عدد المنازل العشرية التي سيتم التقريب إليها.

ملاحظات:

– إذا كانت num_digits أكبر من “0” سيتم تقريب الرقم إلى عدد محدد من المنازل العشرية.

– إذا كانت num_digits تساوي “0” سيتم التقريب إلى أقرب عدد صحيح.

– أما إذا كانت num_digits أقل من “0” سيتم تقريب الرقم إلى أقرب قيمة على يسار الفاصلة العشرية.

مثال عملي:

إذا كانت الخلية A1 تحتوي على الرقم 23.7825، وأردت تقريبه إلى منزلتين عشريتين يمكنك استخدام الصيغة التالية:

‎=ROUND(A1, 2)

الناتج هنا سيكون 23.78.

دالة ROUNDUP التقريب إلى الأعلى

دالة ROUNDUP إحدى دوال التقريب في إكسل التي تستخدم دالة لتقريب الأرقام دائمًا إلى الأعلى بعيدًا عن الصفر.

الصيغة العامة للدالة:

ROUNDUP(number, num_digits)

حيث أن:

-number(إلزامي) تعبر عن الرقم المطلوب تقريبه إلى الأعلى.
– num_digits (إلزامي) هى عدد المنازل العشرية التي سيتم التقريب إليها.

ملاحظات:

– تعمل ROUNDUP بطريقة مشابهة لـ ROUND، لكنها دائمًا تقرّب الرقم إلى الأعلى.

– إذا كانت num_digitsأكبر من “0” سيتم تقريب الرقم إلى الأعلى وفقًا لعدد المنازل العشرية المحدد.

– إذا كانت num_digits تساوي “0” سيتم تقريب الرقم إلى أقرب عدد صحيح أعلى.

– أما إذا كانت num_digits أقل من “0” فسيتم تقريب الرقم إلى الأعلى إلى أقرب قيمة على يسار الفاصلة العشرية.

مثال عملي:

إذا كان لدينا الرقم 5.234 في الخلية A1 ونريد تقريبه إلى منزلتين عشريتين، نستخدم الصيغة التالية:

ROUNDUP(A1, 2)=

الناتج سيكون 5.24.

دالة ROUNDDOWN التقريب إلى الأسفل

أما دالة ROUNDDOWN التي تعتبر إحدى دوال التقريب في إكسل فهى تستخدم لتقريب الأرقام دائمًا إلى الأدنى، أي باتجاه الصفر.

الصيغة العامة للدالة:

ROUNDDOWN(number, num_digits)

حيث أن:

– number (إلزامي) وتعبر عن الرقم المطلوب تقريبه إلى الأدنى.
– num_digits (إلزامي) هى عدد المنازل العشرية التي سيتم التقريب إليها.

ملاحظات:

– تعمل دالة ROUNDDOWN بنفس طريقة ROUND، لكنها دائمًا تقرّب الرقم نحو الأقل.

– إذا كانت num_digits أكبر من “0” سيتم تقريب الرقم إلى الأدنى وفقًا لعدد المنازل العشرية المحدد.

– إذا كانت num_digits تساوي “0” سيتم تقريب الرقم إلى أقرب عدد صحيح أدنى.

– أما إذا كانت num_digits أقل من “0” فسيتم تقريب الرقم إلى الأدنى إلى أقرب قيمة على يسار الفاصلة العشرية.

مثال عملي:

إذا كان لدينا الرقم 9.8765 في الخلية A1، ونريد تقريبه إلى منزلتين عشريتين، نستخدم الصيغة:

ROUNDDOWN(A1, 2)=

الناتج سيكون: 9.87، وهنا تم حذف الأرقام الإضافية بعد المنزلتين العشريتين دون التقريب للأعلى.

اقرأ أيضا: دالة TRANSPOSE: كيفية تحويل الصفوف إلى أعمدة والعكس.

نصائح فعالة لاستخدام الدوال السابقة

• اختر الدالة المناسبة وفقًا لاحتياجاتك المالية أو الإحصائية لضمان دقة الحسابات
• استخدم دالة ROUND للحسابات المالية والإحصائية الدقيقة.
• استخدم “0” كعدد منازل عشرية للتقريب لأقرب عدد صحيح، واستخدم “قيم سالبة” للتقريب لأقرب عشرة أو مئة.
• واستخدم دالة ROUNDUP عندما تحتاج إلى زيادة القيم دائمًا مثل الضرائب أو المخزون.
• ركز على أن الرقم الذي تدخله لا يقل عن الحد المطلوب، وأن دالة ROUNDUP غير مناسبة إذا كنت تريد تقليل القيم.
• واستخدم دالة ROUNDDOWN عندما تحتاج إلى تقليل القيم دائمًا مثل الخصومات والميزانيات.

فيديو توضيحي لشرح الدوال السابقة بالتفصيل هنا

اقرأ أيضا: دوال الجمع: الفرق بين SUM و SUMIF و SUMIFS.