شرح دالة COUNT و COUNTIF و COUNTIFS بطريقة سهلة ومبسطة

إذا كنت تتعامل مع قوائم طويلة من البيانات وتحتاج إلى حساب عدد القيم بسرعة وبدقة، فأنت بحاجة إلى التعرف على دوال العد والإحصاء مثل دالة COUNT و COUNTIF و COUNTIFS.

في هذا المقال سنتعرف معًا على كيفية استخدام هذه الدوال بأسلوب بسيط وعملي تجعل استخدامها في عملك أكثر كفاءة وسهولة.

دالة COUNT

دالة COUNT أهم دوال العد التي تستخدم لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام داخل نطاق معين أو ضمن قائمة من القيم.

على سبيل المثال يمكن استخدام الصيغة:

=COUNT(A1:A20)

لحساب عدد القيم الرقمية في النطاق A1:A20.

فإذا احتوى النطاق على خمس خلايا تحوي أرقامًا، فسيكون الناتج 5.

الصيغة العامة للدالة:

COUNT(value1, [value2], …)

حيث أن: 

value1 (إلزامي) تمثل العنصر أو مرجع الخلية أو النطاق الأول الذي ترغب في حساب الأرقام الموجودة بداخله.
value2, … (اختياري) تمثل عناصر أو مراجع خلايا أو نطاقات إضافية يمكن إدراجها حتى 255 وسيطًا لحساب الأرقام داخلها.

ملاحظات هامة:

يجب احتساب الأرقام والتواريخ وكذلك القيم النصية التي تمثل أرقامًا مثل “1” بين علامتي اقتباس.

سوف يتم حساب القيم المنطقية والتمثيلات النصية للأرقام إذا كتبتها مباشرة داخل قائمة الوسيطات.

كما أنه لا يتم احتساب القيم التي تحتوي على أخطاء أو النصوص التي لا يمكن تحويلها إلى أرقام.

إذا كانت الوسيطة صفيفًا أو مرجعًا، فسيتم احتساب الأرقام فقط، بينما يتم استثناء الخلايا الفارغة أو القيم النصية أو القيم المنطقية أو قيم الخطأ.

وإذا كنت ترغب في حساب الأرقام التي تحقق شروطًا معينة فإن دالة COUNT لا تحقق نتيجة، لذا استخدم الدالة COUNTIF أو COUNTIFS.

فيديو شرح الدالة بالتفصيل

دالة COUNTIF

على خلاف دالة COUNT يمكنك استخدام دالة COUNTIF إحدى الدوال الإحصائية لحساب عدد الخلايا التي تفي بمعيار معين.

على سبيل المثال، يمكن استخدامها لمعرفة عدد المرات التي تظهر فيها مدينة محددة في قائمة العملاء.

تأخذ الدالة الصيغة التالية: =COUNTIF (أين تريد البحث؟ ما الذي تريد البحث عنه؟)

على سبيل المثال تستخدم الصيغة:

=COUNTIF(A2:A5, A4)

لحساب عدد الخلايا التي تطابق قيمة الخلية A4 داخل النطاق A2:A5:

الصيغة العامة للدالة:

COUNTIF(range, criteria)

حيث أن:

range (مطلوبة) تمثل مجموعة الخلايا التي سيتم حساب القيم فيها، ويمكن أن تحتوي على أرقام، صفائف، نطاقات مسماة، أو مراجع تحتوي على أرقام.

criteria (مطلوبة) الشرط الذي يتم بناءً عليه حساب الخلايا، ويمكن أن يكون: رقمًا مثل: 32، تعبير مقارنة مثل: “>32″، مرجع خلية مثل: B4، أو نصًا مثل: “تفاح”.

ملاحظات هامة:

تعمل الدالة COUNTIF باستخدام معيار واحد فقط.

فإذا كنت بحاجة إلى استخدام عدة معايير، فاستخدم الدالة COUNTIFS.

فيديو شرح الدالة بالتفصيل

اقرأ أيضا: دوال الجمع في Excel: الفرق بين SUM و SUMIF و SUMIFS.

الدالة COUNTIFS

تستخدم الدالة COUNTIFS لحساب عدد الخلايا التي تستوفي عدة معايير عبر نطاقات متعددة، حيث يتم احتساب فقط القيم التي تحقق جميع الشروط المحددة.

الصيغة العامة للدالة:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

حيث أن:

criteria_range1 (مطلوبة) تمثل النطاق الأول الذي سيتم تقييم المعايير عليه.
criteria1 (مطلوبة) هى الشرط المطلوب تطبيقه على النطاق، والذي يمكن أن يكون رقمًا، تعبيرًا، مرجع خلية، أو نصًا.
criteria_range2, criteria2, … (اختيارية) وتمثل نطاقات ومعايير إضافية، حيث يمكن إدراج حتى 127 زوجًا من النطاقات والمعايير.

ملاحظات هامة:

يجب أن تحتوي جميع النطاقات الإضافية على نفس عدد الصفوف والأعمدة مثل criteria_range1، ولكن ليس من الضروري أن تكون متجاورة.

يتم تطبيق المعايير على كل خلية على حدة، وعند استيفاء جميع الشروط، سيتم إضافة 1 إلى العدد النهائي.

إذا كانت الخلية المشار إليها في المعايير فارغة فسترجعها الدالة لقيمة 0.

يمكن استخدام أحرف البدل مثل:
– علامة الاستفهام (؟) لتمثيل أي حرف مفرد.
– علامة النجمة (*) لتمثيل أي تسلسل من الأحرف.
– لاستخدام هذه الرموز كأحرف فعلية، ضع قبلها علامة التلدة (~) مثال: ~? أو ~.

ختامًا، إذا كنت تريد حساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط، استخدم دالة COUNT، أما إذا كنت تحتاج لحساب عدد الخلايا التي تحقق شرطًا معينًا استخدم COUNTIF، وإذا أردت وضع عدة شروط، فاستخدم دالة COUNTIFS.

فيديو شرح الدالة بالتفصيل

اقرأ أيضا: دوال النصوص في Excel: شرح LEFT و RIGHT و MID.